Strategisches und operatives
Travel Management.
Neu gedacht.
Onyx ist eine unabhängige Beratung für modernes Travel Management. Wir verbinden Strategie und operative Praxis und helfen kleinen & mittelständischen, sowie international agierenden Unternehmen Travel Management Strukturen aufzubauen.
Sind Sie bereit, Ihr Travel Management neu zu denken?
30 Minuten · unverbindlich · persönlich
Warum sollten Unternehmen das Travel Management neu denken?
Steigende Kosten, geopolitische Krisen, neue regulatorische Anforderungen,
ESG-Ziele und der rasante technologische Wandel verändern das Travel Management grundlegend.
Gleichzeitig entstehen durch KI, Automatisierung und neue Anbieter völlig neue Möglichkeiten – aber auch mehr Komplexität und Unsicherheit.
Viele Unternehmen arbeiten noch mit historisch gewachsenen Prozessen, unterschiedlichen Tools und fehlender Transparenz. Das kostet nicht nur Geld, sondern bremst Effizienz, Steuerbarkeit und nachhaltige Entwicklung.
Modernes Travel Management muss heute strategisch gedacht werden – flexibel, digital und zukunftsfähig.
Welche Herausforderungen gibt es im Travel Management?
Welche Unterstützung benötigt Ihr Unternehmen?
Passende Strukturen schaffen
Travel Management aufbauen
Sie möchten Buchungswege, Richtlinien, Dienstleister und Zuständigkeiten passend zu Ihrem Unternehmen aufbauen und gestalten? Wir helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen und Strukturen aufzubauen - vom Konzept bis zum Go-Live und darüber hinaus.
Bestehendes verbessern
Travel Management optimieren
Historisch gewachsene Prozesse, die nicht mehr passen, machen Ihnen das Leben schwer? Dann wird es Zeit, Kosten, Verträge und Abläufe zu prüfen. Wir helfen Ihnen dabei, strukturiert Maßnahmen zu priorisieren und Verbesserungen umzusetzen.
Verantwortung übernehmen
Betreuung & Interim Travel Management
Sie möchten Ihr Reiseprogramm laufend steuern, Ihr Team entlasten und Engpässe überbrücken?
Wir helfen Ihnen dabei, indem wir unsere Expertise mit einer laufenden Betreuung dauerhaft in Ihr Unternehmen einbringen.
Was verbessert sich dadurch?
Weniger Aufwand
Einfachere Abläufe für Reisende, Assistenz und Finanzabteilung.
Mehr Transparenz
Eine bessere Grundlage für Budgets und Entscheidungen.
Gezielte Einsparungen
Passende Verträge und eine konsequente Steuerung Ihrer Ausgaben.
Nachhaltiger Reisen
Reiseoptionen bewerten und Emissionen nachvollziehbar erfassen.
Ein möglicher Einstieg:
Ihre Reisebüro-Ausschreibung
Der passende Partner für Ihre Geschäftsreisen.
Onyx begleitet Ihre
Ausschreibung
von der Anforderungsanalyse über die Anbieterbewertung und Vertragsverhandlung bis zur Einführung. Anbieterunabhängig und mit dem Ziel, bessere Konditionen, verlässlichen Service und passende Abläufe zu erreichen.
Was Sie erhalten
- Einen klaren Anforderungskatalog für Ihr Unternehmen.
- Einen transparenten Vergleich von Leistungen, Kosten und Vertragsbedingungen.
- Eine begründete Anbieterempfehlung als Entscheidungsgrundlage.
- Unterstützung bei Verhandlungen und der Einführung des ausgewählten Reisebüros.
Wie beginnt unsere Zusammenarbeit?
Erstgespräch
30 Minuten über Ihre Situation, Ziele und den möglichen Bedarf.
Umfang & Angebot
Leistungen, Ergebnisse, Zeitbedarf und Kosten gemeinsam klären.
Projektstart
Start der Zusammenarbeit und Optimierung Ihres Travel Managements.
Umsetzung & Betreuung
Verbesserungen umsetzen und die laufende Steuerung nach Bedarf übernehmen.
Häufig gestellte Fragen.
Warum Onyx?
Weil Spezialisierung kurze Wege schafft.
Bei Onyx erhalten Sie direkten Zugang zu langjähriger Travel-Management-Expertise – ohne große Projektteams, lange Abstimmungswege oder wechselnde Ansprechpartner.
Wir verbinden 16 Jahre Erfahrung mit strategischer Beratung und operativer Umsetzung. Entscheidungen werden schnell getroffen, Lösungen individuell entwickelt und Projekte praxisnah umgesetzt.
Wir haben nur ein begrenztes Reisevolumen – lohnt sich das für uns überhaupt?
Professionelles Travel Management beginnt nicht erst bei einem bestimmten Reisevolumen.
Entscheidend sind neben den direkten Reisekosten auch interner Aufwand, Prozesse, Buchungswege, Verträge und fehlende Transparenz. Wir prüfen deshalb zunächst, wo tatsächlich Potenzial besteht.
Wir bauen Lösungen für Reiseprogramme aller Art - speziell für KMU's gibt es inzwischen wunderbar passende, einfache Lösungen. Wenn eine umfangreiche Lösung für Ihr Unternehmen keinen wirtschaftlichen Sinn ergibt, empfehlen wir sie auch nicht.
Wir haben aktuell gar kein Travel Management. Kann Onyx trotzdem unterstützen?
Ja – genau hier setzen wir an.
Sie benötigen keine bestehende Travel-Management-Abteilung. Wir brauchen lediglich die relevanten internen Ansprechpartner und einen Einblick in Ihre heutigen Abläufe und Anforderungen. Darauf aufbauend entwickeln wir die passenden Strukturen, Prozesse, Richtlinien und Systeme und begleiten die Umsetzung.
Anschließend können wir Ihr Travel Management auf Wunsch dauerhaft im Outsourcing oder über ein Retainer-Modell betreuen.
Können wir eine Reisebüro-Ausschreibung nicht selbst durchführen?
Natürlich – wenn Marktkenntnis, Ressourcen und Erfahrung intern vorhanden sind.
Der Markt entwickelt sich jedoch schnell: neue Reisebüro-Modelle, OBEs, KI-Lösungen, unterschiedliche Preismodelle und komplexe Leistungsversprechen erschweren einen objektiven Vergleich.
Wir strukturieren die gesamte Ausschreibung, schaffen Vergleichbarkeit und begleiten Sie von der Anforderungsanalyse bis zur Auswahl und Implementierung.
Ihr Team wird entlastet – die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 100% anbieterunabhängig - unsere Empfehlung richtet sich ausschließlich nach dem besten Match zu Ihren Bedürfnissen.
Wir haben bereits ein Reisebüro – wozu brauchen wir zusätzlich einen Berater?
Ihr Reisebüro betreibt Ihr Reiseprogramm. Wir vertreten Ihre Interessen.
Als unabhängige Beratung bewerten wir Anbieter, Konditionen, Prozesse und Technologien aus Sicht Ihres Unternehmens. Wir verkaufen keine Reisen und sind keinem Leistungsträger verpflichtet. So erhalten Sie eine objektive Entscheidungsgrundlage und einen Partner, der ausschließlich Ihre Ziele im Blick hat.
Unser Travel Management funktioniert doch – warum sollten wir etwas verändern?
Funktionieren und optimal aufgestellt sein sind zwei unterschiedliche Dinge.
Reisebüro-Markt, Technologien, KI, Kostenstrukturen und Anforderungen an Sicherheit und Nachhaltigkeit verändern sich rasant. Wir prüfen unabhängig, ob Ihre heutige Lösung noch zu Ihren Anforderungen passt – und zeigen nur dort Handlungsbedarf auf, wo tatsächlich ein Mehrwert entsteht.
Wir brauchen eigentlich nur kurzfristig Unterstützung – lohnt sich Onyx dafür?
Ja. Genau dafür gibt es Interim Travel Management.
Ob Vakanz, Kapazitätsengpass, Transformation oder zusätzliches Projekt: Wir übernehmen kurzfristig Verantwortung, entlasten bestehende Teams und sorgen für Kontinuität. Sobald die interne Organisation wieder stabil aufgestellt ist, endet oder verändert sich unser Mandat flexibel.
Was kostet die Zusammenarbeit – und rechnet sich externe Beratung?
Professionelles Travel Management schafft einen starken wirtschaftlichen Hebel.
Durch bessere Konditionen, effizientere Prozesse, weniger internen Aufwand und eine gezieltere Steuerung entstehen Einsparungen, die die Beratungskosten häufig bereits innerhalb weniger Monate amortisieren.
Für klar definierte Projekte arbeiten wir mit transparenten Pauschalen. So wissen Sie bereits vor Projektstart, mit welchen Kosten Sie rechnen können. Unser Fokus liegt auf einem klaren ROI und voller Kostentransparenz.
Onyx agiert zu 100% unabhängig und wird ausschließlich vom Auftraggeber für die Beratungsleistung vergütet - wir haben keine Vertriebspartnerschaft.